コラム「マンション管理110番」

④ 委任状の重み

 「総会は管理組合が意思決定をする最高機関」ということは広く知られていますが、実際にどのくらいの人が議論に参加しているのでしょうか。


 平成20年のマンション総合調査では、実際に参加している人の割合は34.1%、委任状・議決権行使書提出による参加が46.2%、合計80.3%の参加で総会が成立している状態です。


 規模が大きくなるほど実際に参加している人の割合が低くなる傾向で、委任状・議決権行使書提出による参加を合わせて過半数を超え、総会が成立している状態です。


 委任状が過半数を超える状態の管理組合の総会で耳にする意見は「委任状が過半数を超え、議論をする前から議案が可決されている」「過半数を超える委任状が総会を単なるセレモニーにしている」などです。


 しかし、委任状の議決権行使が規約やマンション標準管理規約で定められているからようやく総会が成立しているとも言えます。


 議案によっては無言に近い委任状の多くが執行部に集中します。実際に出席した人の意見を十分に聞いて、総会をどのように運営していくかがカギです。


 総会を形骸化させないためにも、執行部としては十分な説明を議案書に掲載し、重大な議案の場合には住民説明会を開催するなど、できるだけ時間をかけしっかり手順を踏むことが大切です。こうした手順を踏まないと強引な進行に見え、摩擦も大きくなります。


 総会に実際に出席した人の過半数以上の同意が得られなく、反対意見が多い場合は、一度議案を取り下げ、再度理事会などで十分に議論し、再上程するという勇気も必要な場合があります。


 委任状も賛成で委任か、自分で決めたくないから委任するのか、考えるのが面倒だから委任しているのか真意は測りかねますが、する側もされる側も重みを意識してほしいと思います。

 


 

お知らせ

2018.12.14

マンション管理110番に理事長さん①を追加しました。

 

2018.10.31

マンション管理110番に電気自動車用充電設備等を設置するにはを追加しました。

 

2018.08.01

マンション管理110番に理事になったら点検作業へ立会うを追加しました。

 

2018.07.31

マンション管理110番に新4K・8K衛星放送への対応を追加しました。

 

2018.06.13

マンション管理110番にトイレに流せる“おそうじシート”を追加しました。

 

2018.06.12

マンション管理110番に管理規約の改正を追加しました。

 

2018.06.11

マンション管理110番に防災計画が資産価値に影響するを追加しました。

 

2018.01.04

マンション管理110番に「マンション管理の将来」一考を追加しました。

 

マンション管理110番に老朽小規模マンションの生き残り作戦を追加しました。

 

2017.11.24

マンション管理110番に民泊等禁止の総会議案例 Vol.2を追加しました。

 

2017.10.28

マンション管理110番に管理規約の改正を追加しました。

 

2017.04.30

マンション管理110番に民泊等禁止の総会議案例 Vol.1を追加しました。

 

2017.04.27

マンション管理110番に長期修繕計画と輪番制を追加しました。

 

2017.04.23

マンション管理110番にマンションの防災マニュアル作成前にやっておくべきことを追加しました。

 

 

マンション管理110番に「被災者生活再建支援法と管理組合」を追加しました。

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