1 ご相談
管理組合の理事さんからマンション管理に関する相談に対して、メールや面談でアドバイスいたします。
2 立会い
マンションの問題に関する各種の会合に出席して、説明や質疑応答等を行います。
3 顧問契約
契約に基づき、理事会が行うべき日常業務や特定の業務について、助言・提案・援助を行い、運営をサポートいたします。
[契約項目例]
①管理業者の会計・業務報告書のチェック
②管理業者等との打ち合わせ
③責任者からの電話・メールによる相談及び助言
④理事会・総会出席及び助言
⑤必要に応じて理事会の資料提供
⑥議事録のチェック
⑦総会議案書のチェック
4 規約・細則等の作成・見直し
面談を行い、要請があれば総会提案・出席まで行います。マンション特有な事柄は残し、標準管理規約や区分所有法を基に新旧対照表の作成も行います。
5 管理費の削減提案
管理レベルを同じ状態で経費削減方法を提案いたします。管理の原価を知っているからできることで、契約により提案実施後の状態もチェックし、問題があれば申し入れを行います。
6 管理会社との調整
管理委託契約の見直し等を行い、よりよい管理をサポートします。